Normativa de Comunicaciones

FORMATO, TEMÁTICA Y MODALIDAD

FORMATO DE PRESENTACIÓN
El autor podrá solicitar la aceptación de su trabajo en el formato de presentación que desee. El Comité Científico se reserva el derecho a proponer el cambio a otro, una vez evaluado el resumen.  Para ambas modalidades de trabajo, el formato de presentación podrá ser:

1. ORAL: la defensa se realizará en sala, con presentación de Power Point como Soporte. Se dispondrá de un máximo de 8 minutos para la exposición y 2 min para responderá a preguntas realizadas por los asistentes y/o moderador de la mesa.
2. POSTER DIGITAL: se enviará en tiempo y forma una sola imagen en formato .png. Todos los posters admitidos serán expuestos en la sede, en la zona habilitada. También estarán visibles en la página web del congreso, en el apartado correspondiente.

Póster digital con defensa: Los autores de los resúmenes que resulten aceptados en formato póster, y que envíen el trabajo completo en tiempo y forma para poder optar a premio, deberán realizar defensa. En ese caso, la defensa se llevará a cabo en sala, se dispondrá de 3 minutos para la exposición y el apoyo de una sola imagen en formato .png (la del propio póster). No habrá turno para preguntas, pudiendo el moderador/evaluador realizar preguntas si lo estima oportuno.

 TEMÁTICA

• Los trabajos estarán directamente con las áreas temáticas del congreso.

TIPO DE TRABAJOS A PRESENTAR
Se admiten dos modalidades:

1. TRABAJOS DE INVESTIGACIÓN: investigación cuantitativa, cualitativa, métodos mixtos, revisiones.
2. EXPERIENCIAS: protocolos, revisión de estrategias implantadas o desplegadas en una unidad, departamento, área funcional, propuestas de innovaciones, etc. No se admitirán en esta categoría resúmenes procedentes de estudios de investigación.
    

REQUISITOS PREVIOS Y PLAZOS

RESUMEN PREVIO

• Para valorar la admisión de su trabajo, los autores deberán enviar el resumen / abstract del trabajo, en tiempo y forma, a través del Boletín de Envío habilitado en la Web del  Congreso. Esto deberá hacerse en todos los casos, independientemente de la modalidad y del formato de presentación finalmente determinado por el Comité Científico.
• Se redactará en castellano, utilizando la plantilla oficial (descargable desde la página Web). No serán aceptados resúmenes presentados a través de otro medio o formato. Se utilizará letra tipo Times, no usar escritura en mayúsculas, ni subrayado ni sombreados, observar correcta redacción (revisar con editor de Word)

PLAZOS ENVÍO DEL RESUMEN

• La fecha límite para el envío de resúmenes es el 06 abril 2026
• Una vez enviado el resumen a través de la plataforma en tiempo y forma, se enviará email confirmando su recepción, junto al número de referencia otorgado al resumen enviado y las claves personales de acceso al área restringida de la página Web del congreso.
• Se le notificará la aceptación o rechazo de su trabajo, así como el modo de presentación, opción supeditada a la decisión del Comité Científico, antes del 10 de abril del 2026.
• Si desea optar a los premios científicos o bien tiene interés por que sea publicado en el monográfico de la Revista AEEQ, deberá cumplir las normas previstas en el apartado PARA OPTAR A PREMIO O PUBLICACIÓN EN LA REVISTA AEEQ

AUTORES

• Se admitirán un máximo de 6 autores/as por trabajo. El/la  ponente figurará como primer autor del boletín de envío, nunca en el resumen.
• Se apresarán los dos apellidos seguidos de la inicial o iniciales del nombre, siguiendo este ejemplo: Faus Gabandé, F; insertando entre cada autor el signo;
• El ponente deberá estar inscrito/a en el congreso, una vez confirmada la admisión de su trabajo.
• Solo se aceptará la exposición de un único trabajo por el mismo ponente, independientemente del formato o modalidad, aunque si podrá ser coautor de otros trabajos.
• El primer firmante deberá ser Enfermera/o titulado/a como Grado en su defecto Diplomatura.

CONTENIDO DEL RESUMEN

1. Trabajos de investigación: el Resumen no superará las 400 palabras (sin contar el título y la bibliografía). Seguirá la estructura habitual: Introducción, objetivos, material y método, resultados, conclusiones, y bibliografía. No se podrá incluir gráficos, figuras, ni tablas. No indicar autores, ni centro de trabajo. En la plantilla de envío se solicitará incluir de 3 a 5 palabras clave. Estas deberán ser representativas de la temática sobre la que verse el trabajo.

• Se aceptan trabajos originales no publicados previamente, tales como: artículos originales (cuantitativos y/o cualitativos), revisiones sistemáticas, revisiones bibliográficas, metaanálisis, proyectos de investigación.
• La estructura del resumen deberá seguir el modelo IMRD (Introducción, que contendrá los objetivos, Material y Método, Resultados, Discusión/conclusiones):

• Título: identifica y refleja el tema del estudio, y no debe incluir siglas ni acrónimos. No deberá llevar logos institucionales. Debe ser conciso.
• Palabras claves: los descriptores deberán basarse en el DeCS (Descriptores en Ciencias de la Salud) publicado por BIREME, traducidos del MeSH (Medical Subject Headings) de la National Library of Medicine y disponible en la dirección electrónica: (http://decs.bvs.br/E/homepagee.htm). Deberán comprobar que las palabras clave se encuentran en el MeSH o DeCS.
• Introducción - Objetivos: se identifican los antecedentes del tema, relevancia de este, referencias actualizadas, experiencias válidas fundamentadas, que centre el trabajo, justifique su interés, enuncie las hipótesis y/o los objetivos del trabajo, estos deben ser, concretos, adecuados y medibles, enunciados en tiempo de verbo infinitivo.
• Material y Método: describen el diseño del estudio. Tipo de estudio. Población identificada. Cómo se ha recopilado la información. Instrumentos utilizados.  Método de selección. Detalle del análisis. Variables o dimensiones utilizadas. Análisis de los datos. 

         En el caso de tratarse de una revisión bibliográfica, se tendrá en cuenta. Criterios             de elegibilidad. Estudios excluidos e incluidos, tipos de trabajos, idioma). Estrategia             de búsqueda. Valoración y adecuada redacción del contenido.

• Resultados: descripción de los resultados en función de los objetivos. Análisis coherente. Debe contrastar los objetivos iníciales del estudio con los datos obtenidos, y dar respuesta a los objetivos del estudio. El texto no debe repetir la información proporcionada por tablas y figuras.
  En caso de Proyectos de Investigación, deberá incluirse un cronograma que contemple los plazos previstos para la consecución del proyecto.

        En las revisiones bibliográficas, describir los artículos encontrados, organizando las          líneas de investigación prefijadas o mapas conceptuales, e identificar los aspectos               relevantes.

• Discusión/conclusión: debe redactarse acorde con los objetivos y los resultados, valorar los resultados en comparación con otros trabajos preliminares, establecer las limitaciones. Propuestas de posibles líneas de investigación, implicaciones para la práctica o aplicabilidad de los resultados.
• Bibliografía: máximo diez referencias, redactadas siguiendo Estilo Vancouver 2023:  (Estilo Vancouver - Citas y elaboración de bibliografía: el plagio y el uso ético de la información - Biblioguías at Universidad Autónoma de Madrid (uam.es) 

2. Experiencias: El Resumen no superará las 400 palabras (sin contar título). Seguirá la siguiente estructura: Contexto y Motivación (incluyendo las razones que justifican su realización y/o abordaje), objetivos, metodología o estrategia aplicada, resultados, conclusiones dificultades y aprendizaje y bibliografía. En la plantilla de envío se solicitará incluir de 3 a 5 palabras clave. Estas deberán ser representativas de la temática sobre la que verse el trabajo. Deberán estar incluidas en el DeCS (Descriptores en Ciencias de la Salud) publicado por BIREME, traducidos del MeSH (Medical Subject Headings) de la National Library of Medicine y disponible en la dirección electrónica: (http://decs.bvs.br/E/homepagee.htm). Deberán comprobar que las palabras clave se encuentran en el MeSH o DeCS.

Estructura del resumen:

• Contexto y Motivación: Breve descripción del entorno, donde se desarrolló la experiencia y la necesidad o problema que la originó. Expón el objetivo principal que se pretendía alcanzar.
• Metodología o Estrategia aplicada: Acciones se llevaron a cabo, cómo se organizaron y qué recursos o herramientas se utilizaron.
• Resultados Obtenidos: Resume los principales logros de la experiencia, tanto en términos cuantitativos (datos, indicadores) como cualitativos (percepciones, cambios observados).
• Dificultades y Lecciones Aprendidas: Menciona los principales retos enfrentados, cómo se resolvieron y qué aprendizajes surgieron del proceso.
• Conclusión y Propuesta de Futuro: Expón el impacto general de la experiencia y plantea posibles mejoras, continuidad o replicabilidad en otros contextos.
• Bibliografía: Citar documentos, publicaciones, libros utilizados como ayuda para la elaboración de la presentación.

EVALUACIÓN DE LOS TRABAJOS

• Los resúmenes recibidos, y trabajos completos, en su caso, serán evaluados por pares por el Comité Científico, desconociendo la identidad de los autores y su procedencia.
• El Comité Científico se reserva el derecho a reclamar información adicional sobre el resumen.
• Los criterios de evaluación del resumen/abstract serán:

Trabajos de Investigación

1. Introducción: se describen de forma clara los antecedentes de la temática, la situación actual y justificación de la investigación/revisión
2. Objetivos: claramente definidos. Se describe mediante acciones medibles. Delimita las condiciones bajo las que se cumplirá. Describe la actividad que implica consecución.
3. Material y Método: describe el tipo de estudio, población, muestra, criterios de inclusión y exclusión, variables a estudio, recogida de datos, análisis de datos, consideraciones éticas.
4. Resultados: los resultados están relacionados con los objetivos.
5. Discusión-Conclusiones: Las conclusiones son coherentes con los resultados.
6. Bibliografía: ha de ser pertinente, estar directamente relacionada con el tema presentado y ajustarse a las recomendaciones internacionales (Vancouver).

Experiencias

1. Contexto y motivación: La descripción breve de la motivación que ha llevado preparar esta experiencia, contexto del entorno, el enunciado de al menos un objetivo.
2. Metodología o estrategia aplicada: Explicación clara del cómo se ha planificado, se valorará el trabajo en equipo, fases de trabajo.
3. Resultados obtenidos: Que ha dado de sí la experiencia, posibilidades de ampliación resultados, valoraciones añadidas de la aplicabilidad.
4. Conclusiones y propuestas de futuro: Que ha supuesto la introducción de este nuevo procedimiento, protocolo, compartir con otras áreas y/o instituciones.
5. Dificultades y aprendizaje: Dificultades encontradas, cómo se resolvieron de qué ha servido esta experiencia, que se ha aprendido.
6. Bibliografía: La correcta citación de libros, documentos, protocolos consultados, ver normas APA o VANCOUVER.

PREMIOS Y TRABAJO COMPLETO

Requisitos para optar a los premios del Comité Científico

• Si desea optar a los premios del Comité Científico, además de haber presentado el resumen en el plazo establecido (antes del 06 de abril), deberá enviar el trabajo completo, ajustándose a formato de artículo científico (consultar normativa publicación, Revista AEEQ, http://www.aeeq.net/revista/revista.php), tanto para formato oral como poster.
• Este documento constará de un máximo de 20 páginas, se elaborará y remitirá obligatoriamente en formato .doc ó docs, además de acompañar el mismo archivo en formato .pdf el cual se considerará como modelo definitivo de presentación del trabajo.
• Los archivos irán nombrados con el título de la comunicación.
• Se redactará en letra Times New Roman tamaño 12 puntos, con separación de 1,15, márgenes normales de Word. Alineación de texto justificada.
• Las figuras irán insertadas en el texto tal como el autor considere su posición, en todo caso tanto figuras, imágenes como tablas, deberán ir identificadas al pie de éstas, siguiendo el orden de sus referencias en el texto.
• Revisar ortografía, gramática y redacción, evitar repeticiones de palabras usando sinónimos. (Word permite comprobar errores ortográficos, incoherencias gramaticales, así como errores de formato.
• El trabajo completo deberá subirlo a través del Área Restringida con fecha límite el 17 de abril de 2026.

ENTREGA DE AUDIOVISUALES, PRESENTACIÓN Y DEFENSA

FORMATO ORAL

• Se elaborarán en Power Point.
• El formato de las diapositivas será el de 16:9 (Panorámica)
• Las presentaciones audiovisuales se enviarán a través del área restringida de la página Web del Congreso, accediendo con las claves personales, antes del 17 abril de 2026.
• Todas las Comunicaciones Orales serán defendidas por el primer autor, en el horario, fecha y lugar notificados por la secretaría.
• El tiempo máximo de cada exposición es de 8 minutos. El presentador de la Mesa podrá dedicar un tiempo y dirigir preguntas a los autores/as.
• Para optar a los premios que otorga el Comité Científico, será necesario cumplir rigurosamente los requisitos establecidos para ello, en el apartado "PREMIOS Y TRABAJO COMPLETO".

FORMATO POSTER

• El formato poster será una sola imagen, con extensión .png
• Se enviarán a través del área restringida de la web, antes del 17 de abril 2026.
• Exclusivamente los posters que opten a los premios científicos deberán ser presentados por el primer autor disponiendo de 3 minutos para la presentación. No habrá preguntas del público

El día, hora y lugar, se notificará por correo electrónico y a través del Área Restringida de la página web.

• El póster, en su exposición y visualización, deberá contener todos los apartados (título, autores, introducción, objetivos, resultados, conclusiones/discusión, bibliografía (si es muy extensa, incluir las más sobresalientes).

• Todos los pósteres estarán expuestos permanentemente durante la celebración del Congreso, proyectándose en las pantallas habilitadas en la zona de “Exposición de posters”, así como en la web del Congreso.

ACEPTACIÓN NORMATIVA

• La presentación de un resumen a evaluación supondrá la aceptación de la presente normativa.
• AEEQ se reserva el derecho de publicar los trabajos premiados por el Comité Científico  tanto en la página web de la Asociación www.aeeq.net, revista AEEQ y/o cualquier otro medio de publicación del Congreso

FECHAS A RECORDAR

• Fecha límite envío resúmenes: 06 abril 2026
• Fecha límite envío de trabajo completo: 17 de abril de 2026
• Fecha límite subida al área privada de la Web la presentación de power point: 17 de abril de 2026
• Fecha límite subida al área privada de la web los posters digitales en formato imagen:  17 de abril de 2026

Para cualquier consulta: s.cientifica@20enfermeriaquirurgica.com